Celým naším životem nás provázejí různé dokumenty, některé mají čistě úřední charakter, jako například rodný list, vysvědčení, výuční list, vysokoškolský diplom, oddací list, pracovní smlouva a další. Jiné jsou spíše osobního rázu, ale o to pro nás často cennější – fotografie z dětství, ze školy, plakáty, kroniky, výkresy, různé sbírky a další vzpomínky v papírové podobě.
Papír i fotografie často podléhá zkáze, dokument se může znehodnotit, vyblednout, potrhat. Papíry navíc zabírají v naší domácnosti spoustu místa a pokud nejsou pečlivě setříděné, vyhledat rychle konkrétní dokument bývá obtížné. Řešením je nechat si dokumenty a písemnosti šetrně převést na profesionálním zařízení do digitální podoby. Písemnosti se dají skenovat barevně nebo černobíle, s různým stupněm rozlišení a v různých formátech. Zdigitalizované dokumenty, pokud si to budete přát, je možné opět vytisknout a nechat vyvázat do kroužkové nebo termovazby, případně nechat zalaminovat.
Zdigitalizované fotografie můžeme uchovat v počítači a máme je kdykoliv k dispozici.
Někdy je potřeba písemnosti zálohovat, aby se ochránily pro případ ztráty. Lze využít tak zvaného reformátování dokumentů, kdy se kopíruje totožný obsah, popřípadě i shodná grafická forma z jednoho média na jiné. Kvalitně skenovat se dají i knihy, staré tisky, rukopisy, mapy, volné i vázané noviny. Skenovat se dá prakticky cokoliv až do formátu A3, snímky i do formátu A1. Skeny jsou ve vysoké kvalitě a barevném podání.
Digitalizace dokumentů přinese každému zákazníkovi především radikální úsporu místa, umožní snadné vyhledávání dokumentů a dobrou orientaci i v rozsáhlých materiálech. Dokumenty, které jsou ohroženy kvůli degradaci papíru, se daří tímto způsobem uchovat na další desetiletí, již poškozené dokumenty se díky speciálním programům daří zachránit. Dokumenty v digitální podobě lze daleko aktivněji využívat, posílat e-mailem, zveřejnit na internetu. Vystavený dokument bude moci číst a využívat najednou velké množství lidí, aniž by ho bylo třeba kopírovat.
